การยื่นคำร้องขอหนังสือเดินทางราชการ (Official E – Passport)
ผู้ยื่นคำร้องต้องมาดำเนินการด้วยตนเอง เนื่องจากต้องเก็บข้อมูลชีวภาพของผู้ถือหนังสือเดินทาง ได้แก่ ภาพใบหน้า และลายพิมพ์นิ้วมือ เพื่อบันทึกลงใน Microchip ที่ฝังในหนังสือเดินทาง
เอกสารที่ต้องเตรียมมาในวันยื่นคำร้อง
-บัตรประจำตัวประชาชนพร้อมสำเนา 1 ชุด
-บัตรประจำตัวข้าราชการ/พนักงานราชการ พร้อมสำเนา 1 ชุด
-ทะเบียนบ้านพร้อมสำเนา 1 ชุด
-หนังสือนำ (ต้นฉบับเท่านั้น) จากต้นสังกัดระดับปลัดกระทรวงหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศ ขอให้ออกหนังสือเดินทางราชการ โดยแจ้งการอนุมัติให้ผู้ยื่นคำร้องเดินทางไปราชการ ณ ต่างประเทศ ระบุประเทศและกำหนดการเดินทาง (กรณีเป็นการออกหนังสือนำฉบับเดียวสำหรับหลายหน่วยงานที่มีบุคลากรเดินทางร่วมกันเป็นหมู่คณะ ขอให้แต่ละต้นสังกัดลงทะเบียนเลขรับในสำเนาหนังสือนำด้วย)
-สำเนาบันทึกอนุมัติตัวบุคคล แนบเอกสารที่ระบุค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
หมายเหตุ : หากเดินทางโดยใช้ทุนส่วนตัว ต้องทำหนังสือเดินทางบุคคลธรรมดา
-สำหรับพนักงานมหาวิทยาลัย ตำแหน่งอาจารย์ ต้องแนบสัญญาจ้างที่มีอายุเหลืออย่างน้อย 1 ปี
-หนังสือเดินทางราชการเล่มเดิม (ถ้ามี) หากหนังสือเดินทางเล่มเดิมที่ยังมีอายุใช้งาน สูญหาย จะต้องยื่นใบแจ้งความประกอบ
-กรณีขอทำหนังสือเดินทางราชการ พร้อมหนังสือนำเพื่อขอรับการตรวจลงตรา (Visa) จากสถานทูต จะต้องยื่นสำเนาหนังสือนำที่มีถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศ เพิ่ม 1 ชุด
กรณีขอหนังสือนำเพื่อขอรับการตรวจลงตรา (Visa)
สำนักงานฯ เชียงใหม่สามารถออกหนังสือนำถึงสถานกงสุลใหญ่ฯ ในเขตอาณาเพียง 3 ประเทศ ได้แก่ จีน ญี่ปุ่น และสหรัฐอเมริกา
เอกสารที่ต้องใช้คือ
-หนังสือนำ (ต้นฉบับเท่านั้น) จากต้นสังกัด ระดับปลัดกระทรวง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศ ขอให้ออกหนังสือนำเพื่อขอรับการตรวจลงตราโดยแจ้งการอนุมัติให้ผู้ยื่นคำร้องเดินทางไปราชการ ณ ต่างประเทศ ระบุประเทศและกำหนดการเดินทาง
-สำเนาบันทึกอนุมัติตัวบุคคลให้เดินทางไปราชการ
-สำเนาหนังสือเดินทาง (หนังสือเดินทางต้องมีอายุไม่น้อยกว่า 6 เดือน )
กรณีต้องการหนังสือนำถึงประเทศอื่นๆ นอกเขตอาณาของสำนักงานฯ ขอให้ติดต่อกรมการกงสุล ถ.แจ้งวัฒนะ โทร. 02-981-7171 -99 ต่อ 32301, 32351 (ฝ่ายราชการ)
เปิดบริการตามเวลาราชการ จันทร์-ศุกร์ 8.30 - 16.30 น.
ค่าธรรมเนียม 1,000 บาท ค่าจัดส่งทางไปรษณีย์ 40 บาท
รอรับเล่ม 5 วันทำการไม่รวมวันเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
